Você decidiu realizar um evento. Seja ele voltado aos funcionários ou aos clientes da empresa, ou até mesmo um congresso ou feira, o Evento Corporativo deve ser bem comentado para virar um sucesso. Mas, por conde começar? Há inúmeros tópicos a se pensar. O Buffet Maestria oferece algumas dicas:
1 – Qual o propósito?
Primeiramente, no planejamento do evento deve ficar bem claro qual o objetivo do evento: conquistar mais clientes? Promover uma confraternização entre os funcionários?
2 – Qual a verba?
É necessário saber o seu limite de orçamento. Quanto planeja e poderá gastar?
3 – Defina o Espaço, Data e Convidados
Pense em um local especial para o evento. Ele deve ser bem arejado e ter toda a logística necessária, como lugar para estacionamento, boa localização, etc. Além disso, pense no número de convidados possíveis e vá fazendo a lista. Lembrando que para feiras e eventos, dependendo do serviço que o local oferece e da quantidade de convidados, é necessário ver o alvará de funcionamento, além do ACVB. Pense também em contratar seguranças, bombeiros, serviço de limpeza e serviço de ambulância.
Defina a data da seguinte forma: veja se na região do evento acontecerá algum evento no dia da Prefeitura, como alguma inauguração de local público, algum show de cantor famoso ou algum espetáculo, verifique também se haverá alguma estreia de cinema de caráter mundial ou algo que as pessoas estavam esperando muito e confira se haverá algum jogo de futebol importante. Conferindo essas datas, certifique-se de NÃO FAZER o evento junto com outros eventos como os citados acima. Esse for evento pago, lembre-se de fazer após o 5º dia útil, por exemplo, onde as pessoas em sua maioria já receberam seus pagamentos.
4- Patrocínio
Uma boa dica para feiras e congressos é buscar patrocinadores para o evento, o que pode gerar futuras parcerias.
5 – Convites
Convide as pessoas com antecedência e, se for evento aberto ao público, contrate boas empresas de Comunicação e TI para agilizar as inscrições no site do evento e também divulgar de forma correta na Imprensa. Dependendo do tamanho do evento, na parte de Comunicação é necessário contratar serviços de Relações Públicas, Publicidade, Marketing Digital, Ti, Fotojornalismo, Fotografia e Vídeo.
Um mailing atualizado de toda a empresa e clientes pode ajudar bastante na divulgação. Pense também em faixas pela cidade (com autorização da Prefeitura), panfletos, programação impressa, etc.
6 – Buffet
Agora entra a parte que mais gostamos. O ideal é contratar um serviço de buffet que caiba no orçamento e possa oferecer agilidade e bom excelente serviço. O Buffet Maestria te ajuda a decidir o cardápio e escolher os melhores itens para o seu evento para que você e sua equipe fiquem tranquilos.
Fuja da preocupação! Garanta um evento memorável para sua empresa ou para sua casa. Deixe nas mãos de quem tem paixão em tornar seu evento inesquecível! Buffet Maestria: Moderno, Sofisticado e Elegante!
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